Porudžbenica služi za planiranje nabavke, izbor dobavljača, automatski predlog robe i kasnije prebacivanje odabranih stavki u prijemnicu.
Porudžbenica je organizovana kroz listu dokumenata, zaglavlje i stavke porudžbenice.
Označene stavke mogu se direktno prebaciti u prijemnicu.
Program može predložiti robu iz šifarnika u skladu sa podešenim kriterijumima.
Dokument omogućava pregled svih porudžbenica, podataka o dobavljaču i spiska stavki za nabavku.
Sadrži datum i broj porudžbenice, kao i izbor dobavljača kada robu poručujete od jednog partnera.
Za svaku stavku dostupni su redni broj, oznaka za prijemnicu, šifra robe, naziv, jedinica mere i količina.
Program može pomoći da bez ručnog unosa popunite stavke porudžbenice.
Ako dobavljač nije izabran, koristi se opšti prikaz robe, a ako jeste, prikazuje se roba vezana za tog dobavljača.
Možete zadati način na koji program uzima u obzir minimalne i maksimalne količine i da li dodaje nove stavke ili zamenjuje postojeće.
Najčešći rad sa porudžbenicom izgleda ovako.
Otvorite novi dokument i po potrebi izaberite dobavljača u zaglavlju.
Robu unosite ručno ili preko opcije Predloži robu iz šifarnika.
Promene čuvate pomoću Ctrl S, preko menija ili toolbar-a.
Označene stavke prebacujete u prijemnicu kroz meni Servis, a porudžbenicu po potrebi štampate preko Ctrl P.