Pre početka rada sa aplikacijom trebalo bi prvo kroz meni ALATI-PODEŠAVANJA kao na slici 11. da izaberete startne postavke automatskog dodela brojeva dokumenata i datuma ili sami kreirati i unositi podatke po vašim postavkama.
Slika 11.
U okviru menija ALATI postoji i opcija PROMENA DATUMA KNJIŽENJA (slika 12.) gde ukoliko hoćemo da promenimo datum možemo to i učiniti klikom na strelicu kraj prozora gde se nalazi datum pri čemu nam se otvara padajući prozor za izbor datuma. Istu opciju imamo i u samom donjem desnom delu glavnog prozora, gde se klikom na datum koji se nalazi u samom uglu prozora otvara prozor za izmenu datuma knjiženja.
Slika 12.
način:
Otvara se kalendar.
Strelicama za levo/desno se krećete kroz mesece, ili klikne se na mesec i izabere se željeni mesec.
Za izbor godine prvo kliknite na godinu, pojavljuju se stelice za gore/dole kojima se krećete kroz godine.
Nakon izbora godine i meseca dva puta kliknite na željeni dan.
Drugi način:
U meniju ALATI možete vršiti i arhiviranje unetih podataka (pravljenje rezervne/sigurnosne kopije podataka; slika 13.) pri čemu vam se otvara novi prozor u Windows-u gde možete da izaberete mesto i naziv datoteke za sačuvanja unetih podataka. U ovom meniju takođe možete iznova očitati vaše osnovne podatke unete na početku rada u aplikaciji ili ih po potrebi izmeniti. Pri tome UPOZORAVAMO da umnožavanje i korišćenje ovog programa od strane lica koja nisu potpisala ugovor o licenciranju podleže krivičnoj odgovornosti.
Arhiviranje podataka ne znači da se podaci premeštaju iz aktuelne baze u arhivu, nego da se napravi rezervna (ili sigurnosna) kopija celokupne baze uključujući i podešavanja programa i sve forme za štampanje.
Slika 13.
Ako niste automatski preusmereni, kliknite ovde.